Vòng chung kết diễn ra từ ngày 11 đến 17/5 tại nhà thi đấu Trung tâm Thể dục thể thao tỉnh Thừa Thiên - Huế lúc 20 giờ và truyền hình trực tiếp trên kênh VTV2 Đài truyền hình Việt Nam. Riêng 7 trận tứ kết, bán kết và chung kết sẽ truyền hình trực tiếp trên cả 2 kênh VTV2 và VTV3 vào tối 17/5.
Tổng giá trị giải thưởng cuộc thi năm nay là 165 triệu đồng, trong đó đội đoạt giải nhất được nhận 40 triệu đồng và đại diện Việt Nam tham dự cuộc thi robocon quốc tế khu vực châu Á - Thái Bình Dương tổ chức tại Tokyo, Nhật Bản, tháng 8/2009.