Với mục tiêu đảm bảo 100% cơ quan hành chính Nhà nước trên địa bàn huyện hoàn thành thực hiện việc chuyển đổi Hệ thống Quản lý chất lượng từ phiên bản TCVN ISO 9001:2008 sang phiên bản TCVN ISO 9001:2015 trước ngày 30/9/2018; 100% cơ quan hành chính Nhà nước trên địa bàn huyện tiếp tục triển khai áp dụng, duy trì, cải tiến và thực hiện công bố hoặc công bố lại Hệ thống Quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2015 sau khi hoàn thành điều chỉnh, mở rộng hoặc thu hẹp phạm vi áp dụng, nhằm hệ thống hóa quy trình xử lý công việc hợp lý, nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính, góp phần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính của đơn vị; 100% các cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND huyện triển khai xây dựng và áp dụng Hệ thống Phần mềm ISO điện tử.
Theo đó, UBND huyện xác định một số nhiệm vụ trọng tâm để chỉ đạo và triển khai thực hiện như sau: Kiện toàn Ban Chỉ đạo ISO huyện và Tổ giúp việc ISO huyện về việc áp dụng HTQLCL ISO 9001:2015 vào hoạt động của các cơ quan hành chính Nhà nước tại UBND huyện và UBND các xã, thị trấn; tổ chức, hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan hành chính Nhà nước trên địa bàn huyện thực hiện chuyển đổi việc áp dụng HTQLCL từ phiên bản TCVN ISO 9001:2008 sang phiên bản TCVN ISO 9001:2015; thực hiện công bố và tiếp tục việc áp dụng, duy trì, cải tiến HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015. Thường xuyên rà soát, sửa đổi, bổ sung quy trình tài liệu hệ thống theo quy định. Thường xuyên tổ chức các đợt kiểm tra, giám sát việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL ISO 9001:2015 tại các cơ quan hành chính Nhà nước trên địa bàn huyện, lồng ghép vào chương trình, kế hoạch kiểm tra cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính hoặc kiểm tra chuyên đề (trong đó: 100% cơ quan, đơn vị cấp huyện thuộc phạm vi áp dụng hệ thống được kiểm tra qua hồ sơ và báo cáo; 30% xã, thị trấn được kiểm tra tại trụ sở cơ quan).
UBND huyện phân công trách nhiệm cho Ban Chỉ đạo ISO huyện tăng cường công tác chỉ đạo, quán triệt, phổ biến, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai việc chuyển đổi xây dựng và áp dụng HTQLCL ISO 9001:2015 cho đội ngũ công chức, viên chức của đơn vị biết và thực hiện đảm bảo đúng quy định theo Kế hoạch đề ra.
Giao trách nhiệm Văn phòng HĐND và UBND huyện tham mưu kiện toàn Ban Chỉ đạo ISO huyện, Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo ISO huyện về việc áp dụng HTQLCL 9001:2015 theo quy định; hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc các cơ quan, đơn vị cấp huyện thực hiện chuyển đổi việc áp dụng Hệ thống Quản lý chất lượng từ phiên bản TCVN ISO 9001:2008 sang phiên bản TCVN ISO 9001:2015. Phối hợp với các Sở, ngành liên quan, tham mưu UBND huyện tổ chức đào tạo, tập huấn về tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 cho lãnh đạo phụ trách ISO, thư ký ISO, công chức, viên chức phụ trách ISO của các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi áp dụng hệ thống tại UBND huyện; tổ chức đánh giá nội bộ HTQLCL ISO 9001:2015 và khắc phục các điểm không phù hợp, đối với các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi áp dụng hệ thống tại UBND huyện; chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan rà soát, sửa đổi, bổ sung, thủ tục hành chính đã xây dựng và đưa vào áp dụng HTQLCL ISO 9001:2015, đảm bảo thực hiện đồng bộ và thông suốt đối với toàn bộ hoạt động liên quan đến giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân trên địa bàn huyện. Định kỳ hoặc đột xuất tổng hợp, tham mưu UBND huyện báo cáo tình hình xây dựng và áp dụng Hệ thống QLCL ISO 9001:2015 tại các cơ quan, đơn vị chuyên môn cấp huyện, báo cáo UBND tỉnh, các Sở, ban ngành liên quan trước ngày 15/12 hàng năm.
Giao trách nhiệm Phòng Nội vụ phối hợp với Văn phòng HĐND và UBND huyện trong quá trình triển khai thực hiện kế hoạch, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ trọng tâm trong công tác cải cách hành chính của huyện. Tham mưu UBND huyện tổ chức triển khai thực hiện việc chuyển đổi HTQLCL TCVN ISO 9001:2015 tại UBND các xã, thị trấn; hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra và xây dựng kế hoạch tập huấn cho lãnh đạo phụ trách ISO, thư ký ISO, các công chức phụ trách ISO của UBND các xã, thị trấn thực nhằm thực hiện đảm bảo theo yêu cầu Kế hoạch đề ra.
Giao trách nhiệm Phòng Văn hóa và Thông tin, Đài Phát thanh - Truyền hình huyện tăng cường tuyên truyền, phổ biến nội dung, mục tiêu Kế hoạch này nhằm nâng cao nhận thức của công dân đối với việc áp dụng HTQLCL ISO 9001:2015 vào hoạt động của các cơ quan hành chính trên địa bàn huyện.
Giao trách nhiệm Phòng Tài chính - Kế hoạch tham mưu UBND huyện cân đối, bố trí kinh phí nguồn ISO cho các phòng, ban chuyên môn cấp huyện và UBND cấp xã nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả, theo đúng quy định hiện hành.
Giao trách nhiệm các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi áp dụng HTQLCL ISO 9001:2008 tại UBND huyện triển khai thực hiện việc chuyển đổi HTQLCL từ phiên bản TCVN ISO 9001:2008 sang phiên bản TCVN ISO 9001:2015 theo yêu cầu; tiếp tục rà soát, xây dựng và áp dụng HTQLCL ISO 9001:2015 trong hoạt động của cơ quan và chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện; thời gian hoàn thành, báo cáo UBND huyện (qua Văn phòng HĐND và UBND huyện) trước ngày 15/5/2018. Định kỳ hàng năm, báo cáo UBND huyện (qua Văn phòng HĐND và UBND huyện) kết quả thực hiện việc triển khai, áp dụng HTQLCL ISO 9001:2015 trước ngày 01/11.
Giao trách nhiệm UBND các xã, thị trấn tiếp tục thực hiện áp dụng và công bố HTQLCL theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008; tổ chức triển khai việc chuyển đổi áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng từ phiên bản TCVN ISO 9001:2008 sang phiên bản TCVN ISO 9001:2015; thực hiện công bố hoặc công bố lại Hệ thống QLCL ISO 9001:2015 theo Kế hoạch; hoàn thành trước ngày 28/9/2018. Định kỳ, báo cáo kết quả thực hiện việc triển khai xây dựng và áp dụng Hệ thống QLCL ISO 9001:2015 về UBND huyện (qua Phòng Nội vụ) theo thời gian quy định.
Quá trình tổ chức triển khai thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn kịp thời báo cáo UBND huyện (qua Văn phòng HĐND và UBND huyện) để chỉ đạo quyết định./.