Theo đó, Khoản 1 Điều 13 Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28 tháng 5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch đã quy định cụ thể việc đăng ký khai tử cho người chết đã lâu không có Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử.

 Nhằm tháo gỡ khó khăn, vướng mắc tại địa phương, UBND huyện yêu cầu Phòng Tư pháp, Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn thực hiện thống nhất, cụ thể như sau:

Khoản 1 Điều 13 Thông tư số 04/2020/TT-BTP đã quy định cụ thể việc đăng ký khai tử cho người chết đã lâu không có Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử. Đối với trường hợp này, người yêu cầu phải cung cấp được giấy tờ, tài liệu, chứng cứ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện chết (ví dụ: hồ sơ, lý lịch cá nhân đi học, đi làm do cơ quan, đơn vị nơi học tập, công tác quản lý, xác nhận.... các giấy tờ, tài liệu này cần được cơ quan đăng ký hộ tịch phối hợp với các cơ quan quản lý liên quan kiểm tra, xác minh chặt chẽ, bảo đảm thông tin đúng sự thật).

Trường hợp người yêu cầu cung cấp được các giấy tờ như: gia phả dòng họ, giấy tờ tùy thân của người chết (nếu có); ảnh bia, mộ người chết; văn bản xác nhận của người làm chứng về các thông tin liên quan đến người chết, sự kiện chết; các thông tin này được cơ quan đăng ký hộ tịch kiểm tra, xác minh, lập Biên bản xác minh thì cũng được là một trong những căn cứ để thực hiện việc đăng ký khai tử.

Vừa qua, trên chuyên mục “Với khán giả truyền hình” của Đài phát thanh và Truyền hình Thừa Thiên Huế (TRT) đã có nội dung phản ánh trường hợp cụ thể người dân gặp khó khăn trong quá trình thực hiện đăng ký khai tử cho người chết đã lâu tại một địa phương cấp phường; đồng thời có trao đổi, kiến nghị về nội dung này.  

Khoản 4 Điều 70 Luật Hộ tịch quy định: “Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện chịu trách nhiệm về công tác đăng ký, quản lý hộ tịch và những vi phạm trong công tác đăng ký, quản lý hộ tịch do buông lỏng quản lý”.

Từ nội dung trên, để thực hiện nghiêm pháp luật về hộ tịch, tránh gây phiền hà, ảnh hưởng đến đến công việc, thời gian đi lại của người dân, nhất là trong tình hình hiện nay do dịch Covid-19 diễn biến phức tạp, UBND huyện yêu cầu Phòng Tư pháp, UBND các xã, thị trấn lưu ý thực hiện các nội dung sau:

- Thực hiện Luật Hộ tịch, Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch, Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28 tháng 5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp và các văn bản hướng dẫn thi hành. Khi tiếp nhận hồ sơ cần lưu ý:

 Người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra toàn bộ hồ sơ; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn ngay để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định. Trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì người tiếp nhận phải lập văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên của người tiếp nhận. Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp.

- Thực hiện đúng quy định Điều 13 Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28 tháng 5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp và Công văn số 1765/STP- HCTP ngày 26/10/2020 của Sở Tư pháp hướng dẫn về việc đăng ký khai tử cho người chết đã lâu.

- Kịp thời, báo cáo những khó khăn, vướng mắc và đề xuất, kiến nghị đối với những trường hợp đăng ký khai tử cho người chết đã lâu phát sinh tại địa phương.

- Chấn chỉnh, xử lý nghiêm công chức tư pháp hộ tịch, lãnh đạo UBND các xã, thị trấn vi phạm trong công tác đăng ký và quản lý hộ tịch./.