Nhìn chung, tiến độ và kết quả thực hiện công tác cấp đổi Giấy chứng nhận để xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính trên địa bàn huyện còn chậm so với kế hoạch đề ra. Theo báo cáo của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, tính đến ngày 08/6/2017, các Đơn vị tư vấn đã tiến hành kê khai, đăng ký được 50.325 hồ sơ, tuy nhiên số lượng hồ sơ chuyển về cho các địa phương vẫn còn thấp so với lượng hồ sơ đã kê khai, chỉ 27.044 hồ sơ (chiếm 53,74%), riêng đối với 04 xã Xuân Lộc, Lộc Thủy, Lộc Tiến, Lộc Vĩnh là 4.571 hồ sơ (chiếm 41,2%). Bên cạnh đó, chất lượng kê khai hồ sơ của Đơn vị tư vấn còn thấp, do đó lượng hồ sơ các địa phương trả lại cho Đơn vị tư vấn để bổ sung, hoàn chỉnh là rất lớn, gây ảnh hưởng đến tiến độ chung của toàn huyện.

Một số địa phương công tác kiểm tra, xác nhận hồ sơ quá chậm. So với báo cáo ngày 22/5/2017, tính đến ngày 08/6/2017, số lượng hồ sơ địa phương đã xác nhận và chuyển về cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai là 10.656, tăng 2.883 hồ sơ; riêng đối với 04 xã trên là 2.502 hồ sơ, chỉ tăng 180 hồ sơ.

Thời gian qua, UBND huyện đã tổ chức nhiều phiên họp để đôn đốc công tác cấp đổi và tại các cuộc họp Đơn vị tư vấn đều cam kết sẽ chỉnh lý các trường hợp đo bao hoặc có sai sót giữa hồ sơ địa chính và hiện trạng sử dụng đất của người sử dụng đất. Tuy nhiên, đến nay công tác đo đạc, chỉnh lý biến động địa chính vẫn còn chậm, một số trường hợp chưa được đo đạc nên người dân chưa có cơ sở để đăng ký , kê khai hồ sơ. Công tác phối hợp giữa Đơn vị tư vấn và UBND một số xã, thị trấn chưa được chặt chẽ, đồng bộ, việc bố trí cán bộ thực hiện tại các địa phương của Đơn vị tư vấn còn quá ít nên công tác kê khai, đo đạc, chỉnh lý còn chậm và gặp nhiều khó khăn.

Để đẩy nhanh tiến độ, nhằm kịp hoàn thành công tác cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên địa bàn huyện theo dự án đến 31/7/2017, đồng chí Phó Chủ tịch UBND huyện yêu cầu UBND các xã, thị trấn huy động nhân lực, tập trung kiểm tra, xác nhận hồ sơ, thứ Sáu hàng tuần gửi hồ sơ về Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để tham mưu cấp Giấy cho người dân; đồng thời, UBND huyện đã có văn bản gửi Sở Tài nguyên và Môi trường, các Đơn vị tư vấn (Xí nghiệp Tài nguyên và Môi trường 5, Trung tâm Tư vấn Dịch vụ Việc làm thuộc Ban Quản lý Khu Kinh tế, Công nghiệp tỉnh) đề nghị tăng cường cán bộ trực tiếp thực hiện tại các xã, thị trấn để đẩy nhanh tiến độ kê khai, đăng ký, lập hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận đến 31/7/2017.