Mục đích của Kế hoạch nhằm thông qua buổi gặp mặt kỷ niệm để tuyên truyền, giáo dục làm cho mọi cán bộ, đảng viên, nhân dân và LLVT huyện nhận thức sâu sắc và khẳng định giá trị to lớn của Chiến dịch Xuân Mậu Thân 1968, tri ân các anh hùng liệt sỹ đã hy sinh trong cuộc đấu tranh giành độc lập dân tộc; đồng thời, giáo dục cho các thế hệ nêu cao tinh thần yêu nước, ý chí quật cường của nhân dân ta nói chung và nhân dân huyện Phú Lộc nói riêng trong công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc ngày nay.
Theo đó, thời gian tổ chức buổi gặp mặt dự kiến trong tháng 01 năm 2018 tại Nhà Văn hóa trung tâm huyện (đường Lương Đình Của, thị trấn Phú Lộc).
Để buổi gặp mặt diễn ra trang trọng, thành công tốt đẹp, UBND huyện giao trách nhiệm Ban Chỉ huy Quân sự huyện chủ trì, phối hợp với các ngành liên quan chuẩn bị các nội dung, điều kiện liên quan để buổi gặp mặt diễn ra tốt đẹp. Lập dự trù kinh phí gửi UBND huyện xem xét, quyết định. Chuẩn bị nội dung diễn văn ôn lại truyền thống và phát biểu bế mạc của lãnh đạo huyện. Chủ trì, phối hợp với Văn phòng HĐND và UBND huyện đón tiếp đại biểu.
Giao trách nhiệm phòng Văn hóa và Thông tin chủ trì, phối hợp với Ban Chỉ huy Quân sự huyện chuẩn bị hội trường, trang trí, âm thanh, ánh sáng phục vụ buổi gặp mặt.
Giao trách nhiệm phòng Giáo dục và Đào tạo chuẩn bị chương trình văn nghệ phục vụ buổi gặp mặt.
Giao trách nhiệm Văn phòng HĐND và UBND huyện phối hợp với Ban Chỉ huy Quân sự huyện đón tiếp đại biểu; phát hành giấy mời.
Giao trách nhiệm phòng Tài chính - Kế hoạch phối hợp Ban Chỉ huy Quân sự huyện lập dự trù kinh phí trình UBND huyện phê duyệt.
Giao trách nhiệm Công an huyện bố trí lực lượng đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông tại địa điểm tổ chức buổi gặp mặt.
Giao trách nhiệm Trung tâm y tế huyện bố trí lực lượng và phương tiện để chăm sóc sức khỏe các đại biểu tham gia buổi gặp mặt.
Giao trách nhiệm Đoàn TNCSHCM huyện chuẩn bị nội dung và bố trí 01 đoàn viên thanh niên đại diện thế hệ trẻ phát biểu tại buổi gặp mặt.