Trên cơ sở chủ trương của tỉnh và  huyện, hướng dẫn của ngành Nội vụ, UBND xã đã xây dựng kế hoạch và thực hiện theo quy trình về xây dựng Đề án, tổ chức lấy ý kiến cử tri của các thôn,…Đây là cơ sở để UBND xã trình HĐND xã xem xét thông qua theo quy định.

Tại kỳ họp, căn cứ tờ trình của UBND xã, kỳ họp đã tiến hành thảo luận và nhất trí biểu quyết thông qua Nghị quyết về Đề án sáp nhập thôn có quy mô nhỏ trên địa  bàn xã Lộc Bình. Theo đó, HĐND xã đề nghị các cấp thẩm quyền xem xét sáp nhập toàn bộ diện tích và dân số của thôn Tân An và thôn Mai Gia Phường để thành lập thôn Tân An Phường, với diện tích tự nhiên 972 ha, dân số: 200 hộ, 1040 nhân khẩu; sáp nhập toàn bộ diện tích và dân số của thôn Tân Bình, thôn An Bình và thôn Hải Bình để thành lập mới thôn Tân An Hải, với diện tích tự nhiên 723,1 ha, dân số: 206 hộ, 1029 khẩu.

Như vậy, tổng số thôn, tổ dân phố thành lập mới là 02. Sau khi sáp nhập xã Lộc Bình có 03 thôn, (gồm Hòa An, Tân An Phường và Tân An Hải) giảm 03 thôn so với hiện tại.