Theo đó, các cơ quan, đơn vị dự toán thuộc huyện, UBND các xã, thị trấn, các cơ sở giáo dục công lập đã triển khai giao dịch điện tử trong hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước; quá trình triển khai đem lại những kết quả tích cực, giải quyết nhanh thủ tục hành chính, đảm bảo thời gian, tiến độ giải ngân kinh phí, đáp ứng được nhiệm vụ chi ngân sách của các cơ quan, đơn vị. Tuy nhiên, qua theo dõi triển khai thực hiện, UBND huyện nhận thấy nhiều bút toán giao dịch của cơ quan, đơn vị thực hiện trên hệ thống chưa đảm thời gian giao dịch và nguyên tắc kiểm soát chứng từ kế toán (nhiều bút toán được giao dịch ngoài giờ hành chính, khoảng cách thời gian giao dịch các bút toán trên hệ thống của kế toán và ký duyệt của chủ tài khoản xảy ra quá nhanh không đảm bảo để chủ tài khoản kiểm soát hết nội dung của chứng từ chi).

Để nâng cao trách nhiệm của các đơn vị thụ hưởng ngân sách, đặc biệt là trách nhiệm của chủ tài khoản hoặc người được ủy quyền; kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán hoặc người được ủy quyền kế toán trong việc quản lý ngân sách và chữ ký số của mình; UBND huyện yêu cầu:

1. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị là chủ tài khoản hoặc người được ủy quyền; kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán hoặc người được ủy quyền kế toán tuyệt đối không được trao quyền sử dụng cho người khác khi thực hiện các bút toán giao dịch điện tử để tránh tình trạng mất tính an toàn, bảo mật, chính xác của chữ ký số trên giao dịch điện tử trong hoạt động nghiệp vụ KBNN.

2. Dành thời gian đủ để soát xét lại nội dung các chứng từ chi nhằm đảm bảo tính hợp pháp và theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước.

3. Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND huyện, trước pháp luật về các hoạt động giao dịch của mình và của người được ủy quyền nếu để xảy ra sai phạm trong quản lý ngân sách và tài sản của Nhà nước.