Theo đó, UBND huyện yêu cầu UBND các xã, thị trấn chịu trách nhiệm thực hiện công tác thống kê đất đai năm 2018, khẩn trương bàn giao sản phẩm về UBND huyện (qua Phòng Tài nguyên và Môi trường) trước ngày 01/02/2019, số liệu bàn giao gồm có: Bảng liệt kê danh sách các trường hợp biến động vào mẫu Bảng liệt kê danh sách các khoanh đất thống kê đất đai; Bảng tổng hợp danh sách các trường hợp biến động đã hoàn thành thủ tục hành chính về đất đai nhưng chưa thực hiện trong thực tế; cập nhật các trường hợp thay đổi vào sổ mục kê đất đai; Tổng hợp số liệu thống kê hiện trạng sử dụng đất cấp xã gồm các Biểu: 01/TKĐĐ, 02/TKĐĐ, 03/TKĐĐ, 05a/TKĐĐ và 05b/TKĐĐ; Phân tích số liệu thống kê hiện trạng dụng đất và tình hình biến động đất đai của địa phương, lập các Biểu: 10/TKĐĐ, 11/TKĐĐ và 12/TKĐĐ; Báo cáo kết quả thống kê đất đai cấp xã năm 2018.

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện chịu trách nhiệm thực hiện chỉnh lý biến động đất đai trong năm 2018 vào Bản đồ kết quả điều tra kiểm kê năm 2017 (Bản đồ khoanh đất năm 2017) để chuyển cho UBND các xã, thị trấn để thực hiện thống kê đất đai; phối hợp với Phòng Tài nguyên và Môi trường thực hiện các nội dung tại Công văn số 4032/BTNMT-TCQLĐĐ ngày 30/7/2018 của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Phòng Tài nguyên và Môi trường chịu trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc UBND các xã, thị trấn thực hiện công tác thống kê đất đai năm 2018 đảm bảo chất lượng và đúng tiến độ; hướng dẫn về mặt nghiệp vụ cho UBND các xã, thị trấn trong quá trình thực hiện; tiếp nhận và kiểm tra số liệu thống kê đất đai của các xã, thị trấn giao nộp; hướng dẫn các địa phương chỉnh sửa, hoàn thiện số liệu thống kê đất đai (nếu có); tổng hợp số liệu thống kê hiện trạng sử dụng đất huyện gồm các Biểu: 01/TKĐĐ, 02/TKĐĐ, 03/TKĐĐ, 04/TKĐĐ và 05a/TKĐĐ; phân tích số liệu thống kê, đánh giá hiện trạng sử dụng đất và tình hình biến động sử dụng đất huyện Phú Lộc, lập các Biểu: 10/TKĐĐ, 11/TKĐĐ; 12/TKĐĐ và 13/TKĐĐ; xây dựng báo cáo kết quả thống kê đất đai năm 2018 huyện Phú Lộc; ký xác nhận vào các biểu mẫu theo quy định, giao nộp số liệu thống kê đất đai huyện Phú Lộc về Sở Tài nguyên và Môi trường trước ngày 15/02/2019.

Phòng Tài chính – Kế hoạch căn cứ các quy định hiện hành để tham mưu UBND huyện bố trí kinh phí để triển khai thực hiện; hướng dẫn Phòng Tài nguyên và Môi trường lập dự toán kinh phí thực hiện cho cấp huyện và cấp xã trình UBND huyện phê duyệt và cấp kinh phí để thực hiện theo nội dung Công văn số 4032/BTNMT-TCQLĐĐ ngày 30/7/2018 của Bộ Tài nguyên và Môi trường.