Theo đó, quy định thời gian đối chiếu, phân loại nợ theo khả năng trả nợ như sau:
- Việc tổ chức đối chiếu, phân loại nợ theo khả năng trả nợ của khách hàng được thực hiện định kỳ 03 năm một lần vào 6 tháng cuối năm của năm đối chiếu.
- Bắt đầu từ ngày 01/7/2018 triển khai đồng thời tất cả các xã, thị trấn trên địa bàn huyện và dự kiến thời gian kết thúc đối chiếu, phân loại nợ theo khả năng trả nợ của khách hàng chậm nhất vào 31/12/2018.
- Từ ngày 01/7/2018 đến ngày 31/8/2018: Thực hiện hoàn thành công tác đối chiếu, phân loại nợ theo khả năng trả nợ của các xã, thị trấn gồm: Lăng Cô, Lộc An, Lộc Bổn, Lộc Điền và Lộc Thủy.
- Từ ngày 01/9/2018 đến ngày 31/10/2018: Thực hiện hoàn thành công tác đối chiếu, phân loại nợ theo khả năng trả nợ của các xã, thị trấn gồm: Phú Lộc, Lộc Bình, Lộc Trì, Lộc Sơn, Lộc Tiến, Lộc Vĩnh, Lộc Hòa và Xuân Lộc.
- Từ ngày 01/11/2018 đến ngày 30/11/2018: Thực hiện hoàn thành công tác đối chiếu, phân loại nợ theo khả năng trả nợ của các xã, thị trấn còn lại gồm: Vinh Hiền, Vinh Hưng, Vinh Giang, Vinh Mỹ và Vinh Hải.
- Tháng 12/2018: Kiểm ra, rà soát các hộ chưa đối chiếu, phân loại nợ để hoàn thành 100% công tác đối chiếu, phân loại nợ trên địa bàn huyện.
- Tháng 01/2019: Tổng hợp kết quả đối chiếu, phân loại nợ, báo cáo UBND huyện và NHCSXH cấp trên. Tổ chức tổng kết công tác đối chiếu, phân loại nợ theo khả năng trả nợ của khách hàng.
UBND huyện giao trách nhiệm Phòng giao dịch NHCSXH huyện Phú Lộc phổ biến, tuyên truyền mục đích, ý nghĩa, yêu cầu của đợt đối chiếu, phân loại nợ theo khả năng trả nợ của khách hàng đến các cấp chính quyền, Hội đoàn thể, Tổ tiết kiệm và vay vốn (TK&VV) và hộ vay biết tham gia thực hiện đúng kế hoạch, khách quan và chất lượng. Phối hợp với UBND các xã, thị trấn triển khai chủ trương đối chiếu nợ, phân loại nợ theo khả năng trả nợ của khách hàng đến các tổ chức Hội đoàn thể nhận ủy thác các xã, thị trấn, Tổ TK&VV và các cá nhân liên quan để thực hiện rà soát đánh giá khả năng trả nợ của khách hàng đối với từng món vay. Phối hợp với UBND và Hội đoàn thể nhận ủy thác các xã, thị trấn xây dựng kế hoạch đối chiếu nợ, phân loại nợ trên toàn địa bàn huyện đến từng xã, thị trấn, từng thôn, từng Tổ TK&VV theo từng tháng tổng hợp, báo cáo UBND huyện, Ban đại diện HĐQT NHCSXH huyện và NHCSXH cấp trên. Tham mưu kịp thời cho thành viên Ban đại diện HĐQT NHCSXH huyện là Chủ tịch UBND các xã, thị trấn giải quyết kịp thời những vướng mắc phát sinh trong quá trình đối chiếu, phân loại nợ theo khả năng trả nợ của khách hàng.
Giao trách nhiệm UBND các xã, thị trấn chỉ đạo các tổ chức Hội đoàn thể nhận ủy thác, Thôn trưởng, Tổ TK&VV phối hợp với NHCSXH tổ chức triển khai công tác đối chiếu nợ, phân loại nợ theo khả năng trả nợ của khách hàng, bố trí địa điểm đối chiếu, đồng thời thông báo trên các phương tiện truyền thông của xã, thị trấn để người vay biết và đến đối chiếu thuận tiện, nhanh chóng. Chỉ đạo các thành phần tham gia đối chiếu nợ, phân loại nợ theo khả năng trả nợ của khách hàng phân tích nợ gồm: đại diện lãnh đạo UBND xã, thị trấn; đại diện lãnh đạo các tổ chức Hội đoàn thể nhận ủy thác; Công an (Công an xã/thôn); Thôn trưởng; Ban quản lý Tổ Tiết kiệm và vay vốn; người vay và cán bộ NHCSXH thực hiện đối chiếu nợ, phân loại nợ theo kế hoạch.
Giao trách nhiệm các Hội đoàn thể nhận ủy thác cấp huyện có văn bản chỉ đạo các Hội đoàn thể cơ sở phối hợp với NHCSXH huyện và các ban ngành xã, thị trấn triển khai thực hiện tốt công tác đối nợ, phân loại nợ theo khả năng trả nợ của khách hàng đảm bảo theo kế hoạch, thời gian. Chỉ đạo các Hội, đoàn thể cơ sở tăng cường công tác tuyên truyền sâu rộng đến từng người dân về mục đích, ý nghĩa của việc đối chiếu nợ, phân loại của NHCSXH.
Giao trách nhiệm Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội huyện phối hợp cùng NHCSXH thực hiện đối chiếu nợ, phân loại nợ đối với khách hàng vay vốn nguồn vốn Hỗ trợ tạo việc làm, duy trì và mở rộng việc làm thông qua NHCSXH do Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội, Hội Người mù huyện quản lý.
Giao trách nhiệm các thành viên Ban đại diện HĐQT NHCSXH huyện phụ trách các địa bàn được phân công theo dõi, giám sát có trách nhiệm phối hợp với UBND và Ban giảm nghèo các xã, thị trấn thường xuyên kiểm tra đôn đốc công tác triển khai đối chiếu nợ, phân loại nợ theo khả năng trả nợ của khách hàng. Định kỳ hàng tháng báo cáo tình hình và kết quả thực hiện với Trưởng Ban đại diện HĐQT NHCSXH huyện.