Theo đó, để thực hiện đẩy nhanh tiến độ, hoàn thành việc cấp mã số BHXH cho người lao động tham gia BHXH, BHYT trên địa bàn huyện đúng thời gian quy định, Ủy ban nhân dân huyện đã giao trách nhiệm Bảo hiểm xã hội huyện tổ chức hướng dẫn các đơn vị sử dụng lao động, các cơ quan, đơn vị thực hiện quy trình rà soát, hoàn thiện và cấp mã số BHXH cho người tham gia BHXH, BHYT theo đúng quy định; chủ trì phối hợp với các cơ quan, ban ngành, đoàn thể và Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn tuyên truyền đến các đơn vị sử dụng lao động và người lao động về sự cần thiết phải cấp mã số BHXH, để mỗi người dân tham gia BHXH, BHYT chỉ có một mã số BHXH duy nhất, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người tham gia thụ hưởng chế độ BHXH, BHYT một cách tốt nhất. Đôn đốc các đơn vị sử dụng lao động, các cơ quan quản lý đối tượng thực hiện rà soát, bổ sung thông tin, hoàn thiện thông tin và cấp mã số BHXH cho người tham gia BHXH, BHYT. Kịp thời giải quyết những khó khăn, vướng mắc cho các đơn vị và người tham gia trong quá trình tổ chức thực hiện.
Giao trách nhiệm Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội huyện chủ động phối hợp với cơ quan BHXH huyện hướng dẫn UBND các xã, thị trấn thực hiện hướng dẫn kê khai, bổ sung thông tin đầy đủ, đảm bảo các đối tượng là hộ nghèo, hộ cận nghèo, có công cách mạng, bảo trợ xã hội,… được cấp thẻ BHYT theo mã số BHXH.
Giao trách nhiệm Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện phối hợp chặt chẽ với cơ quan BHXH huyện chỉ đạo các trường học tiếp nhận danh sách và Tờ khai TK01-TS của các đối tượng học sinh chưa có mã số BHXH để tiến hành kê khai bổ sung chính xác, đầy đủ thông tin còn thiếu vào Mẫu TK01-TS gửi cơ quan BHXH huyện trước ngày 10/12/2017 để cấp mã số BHXH theo đúng quy định. Chỉ đạo các trường học trên địa bàn thực hiện theo Công văn số 2519/SGDĐT-CTTT-HSSV ngày 18/10/2017 của Sở Giáo dục và Đào tạo Thừa Thiên Huế về việc tuyên truyền, mở rộng độ bao phủ bảo hiểm y tế, đảm bảo kết quả đạt 100% học sinh tham gia BHYT.
Giao trách nhiệm Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn phối hợp chặt chẽ với cơ quan BHXH huyện để thực hiện việc rà soát, cấp mã số BHXH cho người tham gia BHXH, BHYT; tăng cường công tác quản lý nhà nước chỉ đạo các bộ phận có liên quan, các thôn, tổ dân phố tổ chức thực hiện hoàn thành đúng quy định. Phân công lãnh đạo, công chức phụ trách trực tiếp và nhân viên đại lý thu để giao, nhận đanh sách và tờ khai TK01-TS của các đối tượng tham gia BHXH, BHYT chưa được cấp mã số BHXH; đồng thời cập nhật thông tin và hướng dẫn đối tượng kê khai bổ sung, phụ lục thành viên hộ gia đình đầy đủ các tiêu chí theo mẫu tờ khai TK01-TS và bàn giao cho quan BHXH huyện trước ngày 10/12/2017
Giao trách nhiệm các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn huyện phối hợp với cơ quan BHXH huyện tiếp nhận danh sách và tờ khai TK01-TS để hướng dẫn người tham gia BHXH, BHYT, BHTN kê khai, bổ sung thông tin đầy đủ, chính xác. Có trách nhiệm kiểm tra, rà soát lại thông tin và bổ sung hồ sơ theo hướng dẫn của cơ quan BHXH trong việc kê khai cấp mã số BHXH cho người lao động. Đồng thời chủ động nêu cao tinh thần trách nhiệm của người lao động trong việc bổ sung thông tin đầy đủ, chính xác.