Mục đích của Kế hoạch nhằm đánh giá mức độ phù hợp, tính hiệu lực và hiệu quả của việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng; phát hiện những điểm lưu ý, sự không phù hợp so vơi các yêu cầu quy định trong hệ thống tài liệu đã được ban hành nhằm tiếp tục sửa đổi, bổ sung và cải tiến mở rộng hệ thống.

Theo đó, thời gian từ ngày 29/11/2016 đến ngày 03/12/2016 sẽ tiến hành đánh giá tại 14 cơ quan chuyên môn và đơn vị sự nghiệp gồm: Tài chính – Kế hoạch, Kinh tế và Hạ tầng, Lao động - Thương binh và Xã hội, Nội vụ, Văn hóa và Thông tin, Tài nguyên và Môi trường, Giáo dục và Đào tạo, Nông nghiệp và PTNT, Tư pháp, Thanh tra huyện, Y tế, Văn phòng HĐND và UBND huyện, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Phú Lộc, Trung tâm Y tế huyện.

Hoạt động đánh giá gồm các nội dung cụ thể như sau:

- Kiểm tra việc áp dụng, duy trì hệ thống quản lý chất theo yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2008: Xây dựng và triển khai Kế hoạch Mục tiêu chất lượng năm 2016 của đơn vị; Số lượng thủ tục hành chính đã được xây dựng quy trình, áp dụng theo quy tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 của đơn vị; Hoạt động phổ biến, tuyên truyền Hệ thống tài liệu và quy trình giải quyết công việc cho toàn bộ cán bộ, công chức của đơn vị; Thiết lập danh mục kiểm soát tài liệu bên ngoài và danh mục kiểm soát tài liệu nội bộ của đơn vị; sắp xếp hồ sơ, hệ thống tài liệu.

- Kiểm tra việc cập nhật, rà soát và cải tiến quy trình giải quyết của đơn vị: cập nhật, rà soát, xây dựng quy trình thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp huyện ban hành lần 2.

UBND huyện giao trách nhiệm Trưởng các cơ quan, đơn vị chuyên môn thuộc phạm vi áp dụng hệ thống triển khai thực hiện các nội dung liên quan theo kế hoạch kiểm tra; đồng thời, chỉ đạo khắc phục kịp thời những điểm, điểm lưu ý sau khi Đoàn đánh giá tiến hành đánh giá nội bộ;

Ban Chỉ đạo ISO huyện chỉ đạo bộ phận liên quan tham mưu UBND huyện ban hành Quyết định thành lập Đoàn đánh giá chất lượng nội bộ năm 2016.

Các Đoàn đánh giá xây dựng nội dung, chương trình đánh giá của mình tại các cơ quan, đơn vị được phân công, trình lãnh đạo chất lượng xem xét, phê duyệt theo quy định; đồng thời, trưởng Đoàn đánh giá có trách nhiệm gửi báo cáo đánh giá và báo cáo khắc phục sau khi kết thúc đợt đánh giá về Ban Chỉ đạo ISO huyện để kịp thời tổng hợp, báo cáo UBND huyện./.