Theo đó, một số nhiệm vụ trọng tâm cần thực hiện như xây dựng hệ thống văn bản quản lý nhà nước thuộc thẩm quyền UBND cấp huyện, UBND cấp xã; cải cách thể chế; kiểm soát thủ tục hành chính (TTHC); nâng cao chất lượng hoạt động của Bộ phận Một cửa; ứng dụng CNTT trong hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước; duy trì, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng ISO vào hoạt động tại các phòng, ban chuyên môn cấp huyện, UBND cấp xã; nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ chuyên trách, cán bộ theo dõi lĩnh vực CNTT, ISO, kiểm soát TTHC, một cửa; thường xuyên tự kiểm tra công tác cải cách hành chính tại đơn vị của mình, đánh giá chéo lẫn nhau giữa các bộ phận nhằm khắc phục và hoàn thiện trong công tác tham mưu thực hiện nhiệm vụ; nghiêm túc thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về tình hình thực hiện và kết quả CCHC hàng quý, 6 tháng và hàng năm.

UBND huyện giao trách nhiệm Thủ trưởng các phòng ban chuyên môn cấp huyện, Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn: quán triệt công tác cải cách hành chính gắn liền với ứng dụng CNTT và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO là hoạt động thường xuyên liên tục. Thủ trưởng, người đứng đầu không chỉ là chủ thể kiểm tra, giám sát mà phải là đối tượng thực hiện cải cách hành chính, ứng dụng CNTT và áp dụng ISO; gương mẫu sử dụng văn bản điện tử; thực hiện theo dõi, quản lý, điều hành công việc trên các hệ thống thông tin do UBND huyện triển khai; quyết liệt chỉ đạo các cá nhân trong đơn vị sử dụng văn bản điện tử; triển khai ngay việc thụ lý văn bản, hồ sơ từ phần mềm Quản lý văn bản và điều hành, Quản lý hồ sơ một cửa; chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND huyện về tình hình triển khai Chỉ thị tại cơ quan, đơn vị mình.

Cán bộ, công chức viên chức trong các phòng ban chuyên môn: thực hiện nghiêm túc các quy định của cơ quan, đơn vị trong việc sử dụng, khai thác, thụ lý văn bản điện tử trong công việc; sử dụng thư điện tử công vụ (...@thuathienhue.gov.vn) để trao đổi công việc; chịu trách nhiệm về nội dung thông tin các thư điện tử gửi đi của mình; thường xuyên truy cập thư điện tử, phần mềm Quản lý văn bản điều hành, Cổng thông tin điện tử và các hệ thống thông tin khác để kịp thời cập nhật, xử lý văn bản trên môi trường mạng; ; nghiêm cấm sử dụng các thư điện tử khác trong hoạt động công vụ hoặc sử dụng thư công vụ để trao đổi thông tin cá nhân; tuân thủ các quy định về an toàn, an ninh và bảo mật thông tin trong quá trình sử dụng hệ thống thư điện tử và các hệ thống thông tin triển khai trên mạng diện rộng. Bảo vệ mật khẩu truy cập, quản lý và lưu trữ thư điện tử cá nhân; thay đổi lề lối, thói quen làm việc, hướng tới môi trường làm việc điện tử, hiện đại, hiệu quả. Chủ động đề xuất các sáng kiến về ứng dụng công nghệ thông tin, áp dụng ISO nhằm nâng cao năng suất, hiệu quả làm việc, góp phần cải cách hành chính, tiết kiệm thời gian, chi phí.

Văn Phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện: triển khai quản lý, vận hành đồng bộ Cổng thông tin điện tử đa cấp phục vụ công tác điều hành, tác nghiệp của cán bộ, công chức, viên chức toàn huyện; hướng dẫn xây dựng và vận hành Trang thông tin điện tử của UBND 18 xã, thị trấn trên địa bàn huyện; thực hiện kết nối, liên thông phần mềm Quản lý văn bản và điều hành, Đăng ký lịch họp và phát hành giấy mời qua mạng; thực hiện và hướng dẫn cán bộ, công chức cấp xã áp dụng quản lý hồ sơ một cửa; tiếp tục hoàn thiện và cải tiến Hệ thống tài liệu theo chuẩn ISO 9001:2008 vào hoạt động tại UBND huyện để quá trình vận hành, áp dụng một cách thường xuyên, nhanh gọn; đẩy mạnh triển khai thực hiện ứng dụng CNTT trong cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại các phòng ban chuyên môn cấp huyện,UBND các xã, thị trấn; phối hợp với các phòng ban liên quan khẩn trương hoàn chỉnh, vận hành Trung tâm hành chính công cấp huyện.

Phòng Nội vụ: tiếp tục triển khai đánh giá xếp loại công tác cải cách hành chính trong các cơ quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn; thường xuyên kiểm tra, giám sát thực hiện nhiệm vụ CCHC tại các cơ quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, nhiệm vụ của kế hoạch CCHC hàng năm và kế hoạch CCHC giai đoạn 2016-2020; kịp thời tổng hợp các kiến nghị khó khăn, vướng mắc của các đơn vị, địa phương; đôn đốc các phòng ban chuyên môn, UBND các xã, thị trấn thực hiện tiếp nhận, giải quyết và trao trả kết quả giải quyết TTHC theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông hiện đại theo quy định tại Quyết định số 09/2015/QĐ-TTg ngày 25/3/2015 của Thủ tướng Chính phủ; tổ chức hướng dẫn UBND các xã, thị trấn duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 đã xây dựng và áp dụng.

Phòng Văn hóa và Thông tin, Đài phát thanh - Truyền hình huyện: đẩy mạnh thông tin, tuyên truyền CCHC nhằm quán triệt, nâng cao nhận thức, tinh thần trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, nhất là người đứng đầu các cơ quan, đơn vị trong thực hiện nhiệm vụ CCHC; nâng cao nhận thức và tăng cường sự tham gia, đóng góp của người dân, doanh nghiệp và các tổ chức xã hội vào công tác cải cách hành chính; các nội dung hình thức tuyên truyền về cải cách hành chính phải đảm bảo tính thời sự, chính xác và phù hợp với từng đối tượng tuyên truyền; đóng góp tích cực vào nâng cao chất lượng, hiệu quả CCHC tại địa phương, đơn vị phục vụ cho mục tiêu phát triển kinh tế xã hội giai đoạn 2016-2020; tăng cường tuyên truyền về cải cách hành chính gắn liền với ứng dụng CNTT, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO, xây dựng chính quyền điện tử của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn huyện để người dân, doanh nghiệp biết và  khai thác, sử dụng.

Phòng Tư pháp: tăng cường rà soát các loại văn bản quy phạm pháp luật do Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã ban hành đúng theo quy định Luật Ban hành văn bản QPPL năm 2015. Kiến nghị với cấp có thẩm quyền xác định trách nhiệm của cơ quan, đơn vị ban hành văn bản trái với quy định; thường xuyên tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ kiểm soát TTHC cho cán bộ công chức, viên chức cấp huyện, cấp xã; phối hợp với Phòng Nội vụ hướng dẫn UBND các xã, thị trấn công bố danh mục TTHC theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông đảm bảo đúng quy định; phối hợp với các phòng ban liên quan cấp huyện thường xuyên rà soát danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện, Chủ tịch UBND cấp huyện kịp thời có văn bản kiến nghị sửa đổi, bổ sung, thay thế những TTHC không đúng thẩm quyền hoặc trái với quy định chung.

Phòng Tài chính - Kế hoạch: đảm bảo kinh phí nâng cấp, hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật, các hệ thống thông tin, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng ISO, coi đây là nhiệm vụ cấp bách, là điều kiện tối thiểu để làm việc, được ưu tiên trong kế hoạch ngân sách hàng năm.

Giao trách nhiệm Phòng Nội vụ chủ trì, phối hợp với Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân, Phòng Tư pháp, Phòng Văn hóa - Thông tin kiểm tra, đôn đốc, định kỳ hàng năm sơ kết đánh giá kết quả thực hiện Chỉ thị này, báo cáo UBND huyện chỉ đạo kịp thời./.