Theo đó, UBND huyện yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, ban, ngành, đoàn thể cấp huyện; Chủ tịch UBND các xã, thị trấn chỉ đạo tổng vệ sinh làm sạch, đẹp công sở, tổ dân phố, bản làng, thôn xóm và hộ gia đình, đặc biệt chú ý các trục đường chính, đảm bảo cảnh quan môi trường xanh, sạch, đẹp; bố trí trực tự vệ 24/24 giờ và tổ chức cho cán bộ, nhân dân treo cờ Đảng, cờ Tổ quốc, băng rôn, khẩu hiệu chào mừng trong thời gian diễn ra Đại hội, tạo không khí vui tươi, phấn khởi trong toàn Đảng bộ và nhân dân. Lưu ý: Hoàn thành việc treo cờ, băng rôn, khẩu hiệu trước ngày 12/8/2015 và tiến hành thu dọn trước ngày 26/8/2015.

Phòng Văn hóa và Thông tin chủ trì, phối hợp với Đài Phát thanh - Truyền hình huyện, các ngành liên quan và UBND các xã, thị trấn tăng cường công tác tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng; hướng dẫn, kiểm tra các công việc liên quan đến băng cờ, khẩu hiệu ở các cơ quan, xã, thị trấn; tổ chức treo pa-nô, áp-phích... ở khu vực trung tâm thị trấn Phú Lộc, đường Lương Định Của, khu vực trước Nhà văn hóa trung tâm.

Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội: Chủ trì, phối hợp với UBND thị trấn Phú Lộc tham mưu UBND huyện tổ chức Lễ viếng và dâng hương tại Nghĩa trang Liệt sĩ huyện;

UBND thị trấn Phú Lộc: Tổ chức treo cờ, băng rôn, khẩu hiệu và huy động lực lượng tổng vệ sinh làm sạch, đẹp đường 19/5.

Đội Quản lý đô thị tiến hành cắt tỉa cây xanh, vệ sinh trục đường Quốc lộ 1A đoạn qua thị trấn Phú Lộc, đường Lương Định Của; phối hợp với Công an huyện và UBND thị trấn Phú Lộc chấn chỉnh lại trật tự đô thị,

Công ty Cổ phần Điện lực Phú Lộc đảm bảo cung cấp nguồn điện chiếu sáng trong suốt thời gian diễn ra Đại hội; bố trí máy nổ dự phòng và cử tổ xử lý kỹ thuật trực xử lý điện phục vụ Đại hội.