Theo đó, UBND huyện triển khai ban hành giấy mời qua mạng, thay thế hình thức phát hành bằng đường bưu chính đối với 18 xã, thị trấn và 03 đơn vị gồm: Đài Phát thanh -Truyền hình, Trung tâm Dạy nghề, Trạm khuyến Nông – Lâm – Ngư kể từ 01/8/2015.

Để triển khai hiệu quả, Chủ tịch UBND huyện yêu cầu Chủ tịch UBND các xã, thị trấn; thủ trưởng các đơn vị: Đài Phát thanh -Truyền hình, Trung tâm Dạy nghề, Trạm khuyến Nông – Lâm – Ngư phân công bằng văn bản ít nhất 02 cán bộ chịu trách nhiệm tiếp nhận giấy mời qua mạng; đảm bảo điều kiện cơ sở vật chất để vận hành ổn định phần mềm; chỉ đạo thực hiện nghiêm túc việc đăng ký lịch họp, tiếp nhận giấy mời qua mạng tại đơn vị mình;

Các phòng ban, đơn vị chuyên môn trực thuộc UBND huyện tiếp tục thực hiện tốt việc đăng ký lịch họp trên phần mềm; phối hợp với Văn phòng HĐND và UBND huyện trong việc phát hành giấy mời của UBND huyện qua mạng đảm bảo hiệu quả.

UBND huyện cũng giao trách nhiệm Văn phòng HĐND và UBND huyện hướng dẫn, hỗ trợ, đồng thời theo dõi tình hình thực hiện của các đơn vị trong quá trình áp dụng, báo cáo UBND huyện theo yêu cầu.