Theo đó, để đảm bảo nội dung trình tại kỳ họp lần thứ 10, HĐND huyện khóa X, nhiệm kỳ 2011 - 2016 (dự kiến sẽ được tổ chức vào cuối tháng 6 năm 2015), Ủy ban nhân dân huyện yêu cầu các cơ quan, ban, ngành cấp huyện, UBND các xã, thị trấn theo chức năng, nhiệm vụ được phân công tổng hợp, báo cáo tình hình ước thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh 6 tháng đầu năm và nhiệm vụ trọng tâm 6 tháng cuối năm 2015 (báo cáo cần phân tích, so sánh với kế hoạch năm 2015 và so với cùng kỳ năm trước); các ngành: Công Thương, Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Giáo dục và Đào tạo, Văn hóa và Thông tin chủ trì, phối hợp với ngành, UBND các xã, thị trấn liên quan tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện các chương trình kinh tế - xã hội trọng điểm 6 tháng đầu năm và nhiệm vụ trọng tâm 6 tháng cuối năm 2015 do ngành, cơ quan chủ trì theo dõi; báo cáo UBND huyện và gửi Phòng Tài chính - Kế hoạch trước ngày 10/6/2014 để tổng hợp.

Trên cơ sở đó, UBND huyện giao Phòng Tài chính - Kế hoạch chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu UBND huyện  Báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh và các chương trình KT - XH trọng điểm 6 tháng đầu năm và những nhiệm vụ trọng tâm 6 tháng cuối năm 2015; Báo cáo tình hình thực hiện dự toán ngân sách 6 tháng đầu năm, nhiệm vụ thực hiện 6 tháng cuối năm 2015; Báo cáo tổng quyết toán ngân sách huyện năm 2014; Nghị quyết phê chuẩn quyết toán ngân sách huyện năm 2014.

Ngoài ra, đối với các nội dung chuyên ngành trình tại kỳ họp, UBND huyện yêu cầu các ngành theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị mình, chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu chuẩn bị: Báo cáo kết quả thực hiện Nghị quyết số 21/2012/NQ-HĐND ngày 18 tháng 7 năm 2012 của Hội đồng nhân dân huyện về phát triển mạng lưới giao thông nông thôn và giao thông phục vụ sản xuất huyện Phú Lộc, tỉnh Thừa Thiên Huế giai đoạn 2012 - 2015; định hướng 2020; Báo cáo kết quả thực hiện Đề án về phổ cập giáo dục mầm non trẻ em 5 tuổi trên địa bàn huyện giai đoạn 2011 - 2015; Báo cáo kết quả công tác thanh tra, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân 6 tháng đầu năm, giải pháp thực hiện 6 tháng cuối năm 2015; Báo cáo kết quả hoạt động đấu tranh phòng, chống tham nhũng, buôn lậu, gian lận thương mại và thực hành tiết kiệm, chống lãng phí 6 tháng đầu năm, các nhiệm vụ trọng tâm thực hiện trong 6 tháng cuối năm 2015; Tờ trình và Nghị quyết về việc miễn nhiệm chức danh Ủy viên UBND huyện nhiệm kỳ 2011 - 2016; Tờ trình giới thiệu người ra ứng cử và Nghị quyết xác nhận kết qủa bầu cử chức danh Ủy viên UBND huyện nhiệm kỳ 2011 - 2016; Báo cáo giải trình ý kiến, kiến nghị của cử tri kỳ họp lần thứ 10, HĐND huyện khóa X; Nghị quyết về một số giải pháp đẩy mạnh thực hiện nhiệm vụ kinh tế - xã hội 6 tháng cuối năm 2015.

Trong quá trình tham mưu chuẩn bị các nội dung, UBND huyện cũng đã yêu cầu các ngành phải phối hợp với Phòng Tư pháp để thực hiện đúng quy trình thủ tục quy định tại Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật của HĐND và UBND; hoàn thành và gửi dự thảo văn bản về UBND huyện trước ngày 15/6/2015./.