Theo đó. để thực hiện tốt chính sách trợ giúp xã hội cho đối tượng bảo trợ xã hội, đảm bảo cho các đối tượng hưởng đúng chế độ, khắc phục những tồn tại, thiếu sót. UBND huyện đề nghị các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn nghiêm túc thực hiện một số nội dung cụ thể sau:

1. Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội:

- Tiếp nhận, thẩm định hồ sơ hưởng trợ cấp/trợ giúp xã hội (cấp xã gửi), trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện quyết định kịp thời, đúng theo quy định tại Điều 17 Nghị định số 140/2018/NĐ-CP;

- Hồ sơ, quy trình hỗ trợ chi phí mai táng thực hiện theo đúng Quyết định số 3000/QĐ-UBND ngày 24/12/2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh về triển khai thực hiện liên thông các thủ tục hành chính về đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng chế độ tử tuất/hỗ trợ chi phí mai táng/hưởng mai táng phí trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế;

- Thường xuyên theo dõi, phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp xã trong việc quản lý đối tượng bảo trợ xã hội trên địa bàn; kịp thời hoàn thiện hồ sơ, thủ tục trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện quyết định thôi/ngừng/điều chỉnh trợ cấp đối với những trường hợp không còn điều kiện hưởng, thay đổi điều kiện hưởng. Tránh trường hợp đối tượng đã chết; không còn điều kiện hưởng, thay đổi độ tuổi nhưng vẫn có tên trong danh sách chi trả, mức hưởng không thay đổi;

- Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát UBND cấp xã trong việc tổ chức thực hiện chính sách trợ giúp xã hội trên địa bàn huyện.

2. Uỷ ban nhân dân cấp xã, thị trấn:

- Khẩn trương kiện toàn, bổ sung thành viên của Hội đồng xét duyệt trợ giúp xã hội, Hội đồng xác định mức độ khuyết tật (nếu chưa kiện toàn). Trường hợp đã kiện toàn nhưng không đúng quy định hoặc có sự thay đổi thành viên Hội đồng thì kịp thời kiện toàn để điều chỉnh, bổ sung theo đúng quy định tại Điều 32 Nghị định số 136/2013/NĐ-CP và Điều 16 Luật Người khuyết tật (gửi 01 bản qua Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội tổng hợp, theo dõi).

- Thường xuyên rà soát các đối tượng khuyết tật để tổ chức họp Hội đồng xác định mức độ khuyết tật đề kịp thời cắt giảm/điều chỉnh chế độ cho phù hợp. Đối với các xã, thị trấn trong năm 2019 chưa tiến hành rà roát, tổ chức họp hội đồng Xác định mức độ khuyết tật để đánh giá lại dạng tật và mức độ khuyết tật đối với các đối tượng khuyết tật đã thay đổi điều kiện thì khẩn trương rà soát, tổ chức họp đánh giá để kịp thời cắt giảm hoặc điều chỉnh chế độ của đối tượng khuyết tật đã thay đổi điểu kiện hưởng trợ cấp hàng tháng.

- Tổ chức họp Hội đồng XDTGXH, XĐMĐKT kịp thời; tuân thủ đúng thời gian niêm yết công khai, kết thúc thời gian niêm yết phải bổ sung biên bản họp kết luận vào hồ sơ của đối tượng đúng theo quy định tại điểm b, Khoản 1 Điều 8 Nghị định số 136/2013/NĐ-CP và Điều 5 Thông tư số 01/2019/TT-BLĐTBXH; đồng thời cấp Giấy xác nhận khuyết tật (đối với người khuyết tật, bao gồm cả người khuyết tật nhẹ) theo quy định tại Thông tư liên tịch số 01/2019/TT-BLĐTBXH.

- Để tránh nhầm lẫn, sai sót trong việc XĐMĐKT, đặc biệt đối với các trường hợp ung thư, chạy thận nhân tạo, tim bẩm sinh, các trường hợp bệnh lý về hô hấp, tiêu hóa, tiết niệu, nội tiết, cơ xương khớp, tai biến..., đề nghị Hội đồng XĐMĐKT các xã, thị trấn căn cứ các tiêu chí ở Mẫu số 01, 03 (ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 01/2019/TT-BLĐTBXH) và biến chứng của bệnh (được biểu hiện dưới dạng tật) ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng sinh hoạt, lao động, học tập hàng ngày để đánh giá, xác định dạng tật và mức độ khuyết tật. Đối với dạng khuyết tật khác theo Thông tư liên tịch số 01/2019/TT-BLĐTBXH đã quy định rõ ràng, chặt chẽ đề nghị Hội đồng xác định mức độ khuyết tật ở cấp xã, thị trấn khi xác định, đưa ra kết luận dạng tật và mức độ khuyết tật phải chính xác, đảm bảo khách quan và công minh. Trường hợp nghi ngờ, không đưa ra được kết luận thì làm hồ sơ, thủ tục chuyển Hội đồng Giám định y khoa cấp tỉnh để được khám giám định theo quy định.

- Tăng cường công tác quản lý đối tượng bảo trợ xã hội trên địa bàn; thường xuyên rà soát, tổng hợp số đối tượng không còn điều kiện hưởng, thay đổi điều kiện và độ tuổi hưởng chế độ kịp thời báo cáo bằng văn bản về Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện quyết định thôi/ngừng/điều chỉnh trợ cấp. Trong đó, lưu ý các trường hợp: độ tuổi con của người đơn thân nghèo; trẻ em mồ côi; người khuyết tật nặng, người khuyết tật đặc biệt nặng hết độ tuổi trẻ em hoặc độ tuổi lao động; người đơn thân nuôi con không còn thuộc hộ nghèo...

- Hồ sơ, thủ tục thực hiện, điều chỉnh, thôi hưởng trợ cấp xã hội hàng tháng, hỗ trợ kinh phí chăm sóc, nuôi dưỡng hàng tháng thực hiện theo đúng quy định tại Điều 17 Nghị định số 140/2018/NĐ-CP ngày 08/10/2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung các Nghị định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh và thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (sau đây gọi tắt là Nghị định số 140/2018/NĐ-CP);

- Hồ sơ, quy trình hỗ trợ chi phí mai táng thực hiện theo đúng Quyết định số 3000/QĐ-UBND ngày 24/12/2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh về triển khai thực hiện liên thông các thủ tục hành chính về đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng chế độ tử tuất/hỗ trợ chi phí mai táng/hưởng mai táng phí trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế;

- Đối với các đối tượng người từ đủ 80 tuổi trở lên đề nghị thông báo rộng rãi, hướng dẫn đối tượng lập hồ sơ hưởng trợ cấp xã hội theo đúng thời gian quy định. Trường hợp đối tượng làm chậm hồ sơ so với thời gian quy định thì phải có văn bản giải trình về sự chậm trễ đó trước khi nộp hồ sơ lên cấp huyện.

- Đối với các đối tượng đang hưởng chế độ Người từ đủ 80 tuổi trở lên đề nghị điều chỉnh sang đối tượng khuyết tật nặng hoặc đặc biệt nặng phải có bệnh án điều trị của cơ quan y tế cấp tỉnh trở lên mới có cơ sở để tiến hành xác định dạng tật và mức độ khuyết tật.

- Phối hợp với nhân viên bưu điện văn hóa xã, thị trấn để theo dõi, nắm bắt đối tượng hưởng tuất bảo hiểm xã hội trùng với chế độ bảo trợ xã hội hàng tháng để cắt giảm chế độ kịp thời. Tránh trường hợp để đối tượng hưởng trùng 02 chế độ và phải truy thu số tiền trợ cấp hàng tháng của đối tượng rất lớn.

- Tăng cường giám sát việc chi trả trợ cấp xã hội của cơ quan bưu điện.

- Thực hiện đầy đủ, đúng, kịp thời các chính sách trợ giúp xã hội thường xuyên, đột xuất và các chính sách trợ giúp xã hội khác theo quy định;

3. Bưu điện huyện: Chỉ đạo, hướng dẫn nhân viên thực hiện công tác chi trả trợ cấp xã hội cho đối tượng bảo trợ xã hội theo đúng quy định, trong đó lưu ý một số nội dung sau:

- Chỉ đạo cán bộ phụ trách, cán bộ chi trả tăng cường công tác phối hợp với UBND cấp xã (qua công chức phụ trách công tác Lao động - Thương binh và Xã hội) nhằm phát hiện kịp thời những trường hợp 02 tháng liên tục đối tượng không nhận tiền hoặc không còn đủ điều kiện hưởng hoặc đã chết nhưng vẫn có tên trong danh sách chi trả hàng tháng để tìm hiểu nguyên nhân, thông báo cho Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội biết, làm các thủ tục điều chỉnh/thôi hưởng/dừng trợ cấp theo quy định;

- Kịp thời quyết toán kinh phí chi trả trợ cấp xã hội hàng tháng với Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội chậm nhất vào ngày 25 hàng tháng; tuyệt đối không được ký khống, ký thay để hoàn thiện hồ sơ quyết toán;

- Sau khi kết thúc chi trả, tổng hợp danh sách đối tượng chưa chi trả được (họ tên, loại đối tượng, địa chỉ, nguyên nhân chưa chi trả) gửi UBND cấp xã (qua công chức phụ trách công tác Lao động - Thương binh và Xã hội) để xác minh, tìm hiểu nguyên nhân, kịp thời trình cấp có thẩm quyền giải quyết;

- Trường hợp nhận thay, phải kiểm tra các điều kiện như giấy ủy quyền, giấy nhận thay… hoặc xem xét, đối chiếu thông tin người nhận thay ở sổ lĩnh tiền (nếu có) mới thực hiện chi trả; tuyệt đối không giải quyết những trường hợp một (01) người nhận thay cho nhiều người (từ 05 người trở lên);

- Báo cáo kết quả chi trả trợ cấp xã hội định kỳ 6 tháng (trước ngày 10 tháng 6), 01 năm (trước ngày 10/12) về UBND huyện (qua Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội) để tổng hợp, báo cáo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Ủy ban nhân dân tỉnh.