UBND huyện yêu cầu Thanh tra huyện, Văn phòng HĐND và UBND huyện – Ban Tiếp công dân huyện, các cơ quan chuyên môn cấp huyện; Chủ tịch UBND các xã, thị trấn thực hiện nghiêm túc Luật Tiếp công dân, Nghị định số 64/2014/NĐ-CP, Quyết định số 09/2014/QĐ-UBND ngày 17/10/2014 của UBND huyện về việc ban hành Quy chế phối hợp tiếp công dân; cử cán bộ lãnh đạo tham gia, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, phục vụ chu đáo các buổi tiếp công dân; thông báo rộng rãi cho cán bộ, nhân dân biết thời gian, địa điểm tổ chức tiếp công dân của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND huyện.

Đài Phát thanh - Truyền hình huyện thông báo nhiều lần trên các phương tiện thông tin đại chúng để cán bộ và nhân dân biết thời gian, địa điểm tiếp công dân của Lãnh đạo UBND huyện.

Ban Tiếp công dân huyện niêm yết công khai Lịch tiếp công dân tại Trụ sở Ban Tiếp công dân huyện.

Văn phòng HĐND và UBND huyện có trách nhiệm bố trí lịch tiếp công dân vào chương trình công tác hàng tuần của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND huyện để thực hiện. Trường hợp vì lý do đột xuất không thực hiện được lịch tiếp dân phải có thông báo kịp thời cho các cơ quan, đơn vị, địa phương, cán bộ có liên quan biết và phải bố trí buổi tiếp dân vào những ngày sau đó hoặc tuần kế tiếp.