Mục đích của Kế hoạch nhằm đánh giá mức độ phù hợp, tính hiệu lực và hiệu quả của việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng; phát hiện những điểm lưu ý, sự không phù hợp (KPH) so vơi các yêu cầu quy định trong hệ thống tài liệu đã được ban hành nhằm tiếp tục sửa đổi, bổ sung và cải tiến mở rộng hệ thống.
Theo đó, thời gian từ ngày 23/6/2015 đến ngày 30/6/2015 sẽ tiến hành đánh giá tại 14 cơ quan, đơn vị gồm: Tài chính – Kế hoạch; Công Thương; Lao động, Thương binh và Xã hội; Nội vụ; Văn hóa – Thông tin; Tài nguyên và Môi trường; Giáo dục và Đào tạo; Nông nghiệp và PTNT; Tư pháp; Thanh tra huyện; Y tế; Văn phòng HĐND và UBND huyện; Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất huyện; Trung tâm Y tế huyện.
Hoạt động đánh giá gồm các nội dung cụ thể như sau:
- Kiểm tra việc áp dụng, duy trì hệ thống quản lý chất theo yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2008: số lượng và quy trình TTHC đã được xây dựng theo quy trình ISO; hoạt động phổ biến, tuyên truyền liên quan đến hệ thống tài liệu và quy trình giải quyết công việc cho toàn bộ cán bộ, công chức của cơ quan, đơn vị; việc thực hiện quá trình giải quyết công việc của cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan, đơn vị so với quá trình giải quyết được xác định trong quy trình ISO; danh mục tài liệu bên ngoài và danh mục tài liệu nội bộ; cách sắp xếp hồ sơ tài liệu. Xây dựng và triển khai Kế hoạch Mục tiêu chất lượng
- Kiểm tra việc cập nhật, mở rộng và cải tiến quy trình giải quyết của cơ quan, đơn vị: niêm yết các TTHC thuộc lĩnh vực tham mưu, giải quyết tại cơ quan, đơn vị; việc cập nhật có thay đổi của văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến quy trình giải quyết công việc thuộc Hệ thống quản lý chất lượng; cập nhật bổ sung, điều chỉnh, mở rộng, thu hẹp các quy trình thuộc phạm vi áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng của cơ quan, đơn vị.
UBND huyện giao trách nhiệm thủ trưởng các cơ quan, đơn vị chuyên môn thuộc phạm vi áp dụng hệ thống triển khai thực hiện các nội dung liên quan theo kế hoạch kiểm tra; đồng thời, chỉ đạo khắc phục kịp thời những điểm KPH, điểm lưu ý sau khi Đoàn đánh giá tiến hành đánh giá nội bộ.
Giao trách nhiệm Ban Chỉ đạo ISO tham mưu UBND huyện ban hành Quyết định thành lập các Đoàn đánh giá chất lượng nội bộ năm 2015 (có nội dung hướng dẫn lập Chương trình đánh giá nội bộ dành cho các đoàn đánh giá kèm theo); tổ chức họp xem xét lãnh đạo thông qua kết quả đánh giá nội bộ
Giao trách nhiệm cho các Đoàn đánh giá chủ động xây dựng Chương trình đánh giá chất lượng nội bộ theo sự phân công của UBND huyện, trình lãnh đạo chất lượng (QMR) xem xét, phê duyệt; đồng thời, thông báo và gửi Chương trình cho cơ quan, đơn vị được đánh giá trước khi tiến hành đánh giá. Đồng thời, có trách nhiệm theo dõi và tiếp tục tổ chức kiểm tra các nội dung khắc phục tại cơ quan, đơn vị phân công đánh giá theo yêu cầu của hệ thống; hoàn thành, báo cáo Ban Chỉ đạo ISO huyện (qua Tổ giúp việc ISO) để tổng hợp báo cáo UBND huyện.